В четверг сеть магазинов низких фиксированных цен Fix Price сообщила о том, что планирует перевод «нетоварных» контрагентов на электронный документооборот (ЭДО). Около 30% компаний, с которыми работает сеть, уже переведены на ЭДО. Процесс перехода в ближайшее время затронет большую часть компаний, которые оказывают Fix Price услуги, являются поставщиками оборудования, расходных материалов и т.п. О поставщиках товаров для продажи в магазинах сети речь не ведется.
Главным оператором ЭДО, на долю которого приходится 70% всего документооборота Fix Price, является «CKБ Контур», предоставляющий систему «Контур.Диадок». Вторым по значимости оператором ЭДО для сети магазинов является компания «Тензор» с сервисом «СБИС».
Чтобы подключиться к системе ЭДО Fix Price контрагенту, использующему того же оператора, что и сеть магазинов, нужно всего лишь принять электронное приглашение. В том случае, если партнер сети является пользователем других операторов ЭДО, необходимо провести настройку роуминга. По времени этот процесс занимает примерно 3 рабочих дня.
В Fix Price среди положительных моментов работы с ЭДО отмечают прежде всего быстроту при обмене документами, возможность их корректировать, что минимизирует ошибки, сокращение до минимума ситуаций с утратой документов, чего сложно было полностью избежать при работе с бумажными версиями: случались потери при отправке курьерскими службами или почтой. Сокращение по времени процесса подписания документов при ЭДО, также отмечают в сети как большой плюс.
Андрей Тихонов, ведущий менеджер по развитию федеральных клиентов в «Контуре» говорит, что контрагенты Fix Price при переходе на ЭДО получают возможность не только снизить затраты на печать и доставку документов, упростить процесс отслеживания возврата документов, но и ускорять оборачиваемость денежных средств, запасов, а также снижать свои трудозатраты. Помимо этого, по словам представителя «Контура», партнеры Fix Price могут хранить документы на серверах компании неограниченное количество времени, что позволяет очень быстро находить документ по запросу налоговых органов.
Справочная информация
Fix Price (на Лондонской фондовой бирже и Московской бирже – FIXP) входит в число крупнейших торговых сетей в России и является ведущей сетью магазинов низких фиксированных цен на международном рынке. Более 4400 торговых точек сегодня входят в Fix Price. Магазины сети представлены как в России, так и в ряде стран ближнего зарубежья. В 2020 году выручка компании составила 190,1 млрд руб., EBITDA – 36,8 млрд руб., чистая прибыль – 17,6 млрд руб. (по МСФО).
«Контур» является разработчиком ИТ-продуктов для бизнеса с 1988 года. В портфель компании входят продукты по интернет-отчетности, онлайн-бухгалтерии, сервисы для ЭДО и работы с маркировкой, облачный товароучет и онлайн-кассы, проверка контрагентов и электронные подписи для любых задач. Бренд «Контур» принадлежит группе компаний «СКБ Контур». Решения ГК используются в 2,2 млн компаний в России и за рубежом.рубежом.